激光打印機(jī)做為在辦公室應(yīng)用最多的辦公設(shè)備，以其出色打印質(zhì)量與高效的打印速度，都為我們?nèi)粘９ぷ鲙砹撕芏嗟谋憷c快捷。在現(xiàn)在時(shí)間勝過一切的工作當(dāng)中，激光打印機(jī)的充分利用成為了標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)人員的必備工作技能。雖然事情看起來很小，使用這么簡(jiǎn)單的問題大家都不屑一顧。但是，真是到了使用它的時(shí)候，它罷工不干活，往往會(huì)給工作造成很多阻礙。往往激光打印機(jī)出現(xiàn)問題，我們第一個(gè)想到的就是尋找廠家或者技術(shù)人員得到幫助或者處理故障問題。不過，在等待維修服務(wù)的等待中，大把的時(shí)間也就白白浪費(fèi)掉了。你有沒有想過，有些小問題是我們可以自己解決的，經(jīng)過我的觀察分析，大部分故障是因?yàn)槭褂谜叩牟僮魇д`或不注意保養(yǎng)機(jī)器造成的麻煩，所以按“治標(biāo)要治本”的原則，讓我們從根源找起。下面以公司的激光打印機(jī)為例，聊聊維護(hù)激光打印機(jī)方面的常識(shí)。讓大家能夠輕松應(yīng)對(duì)自己動(dòng)手就可以解決的一些問題。
硒鼓的安裝與存放
      小編就從遇到過這樣的情況，一位同事MM著急要用打印機(jī)打印會(huì)議文檔。可是怎么打印都這能看著打印出來帶有余溫的模糊文本和空白文件抱怨。找到小編或者技術(shù)部求教，往往聽到一系列的投訴建議。諸如什么XX打印機(jī)呀，不用時(shí)候沒事，一用就壞。有時(shí)候和技術(shù)部的同事聊起來，還真是有些許無奈，對(duì)待MM是急不得惱不得?？墒怯忠犞г?，有時(shí)候真想找個(gè)豆腐......
　　其實(shí)，這和激光打印機(jī)有沒有故障沒多大關(guān)系，不就是硒鼓沒墨這么個(gè)小問題么，想告訴MM自己換上不就完了，但是MM人家就是不會(huì)，還是得憐香惜玉不是。做歸做，教咱還是要教的，憑借咱良好的耐心與不悔的教導(dǎo)，還真不相信他學(xué)不會(huì)。
　　硒鼓是激光打印機(jī)里重要的部件，直接影響打印的質(zhì)量。對(duì)于硒鼓的安裝，先要將硒鼓從包裝袋中取出，抽出密封條（注意：一定要將密封條完全抽出。我曾經(jīng)就有過沒有抽出密封條而打印不出來的經(jīng)歷），再以硒鼓的軸心為軸轉(zhuǎn)動(dòng)，使墨粉在硒鼓中分布均勻，這樣可以使打印質(zhì)量提高。按照激光打印機(jī)上面標(biāo)示的圖解教程一步步的安裝到位即可。對(duì)于硒鼓的保存，要將硒鼓保存在原配的包裝袋中，在常溫下保存即可。切記不要讓陽光直接曝曬硒鼓，否則會(huì)直接影響硒鼓的使用壽命。
有平行紙張長(zhǎng)邊的白線
　　結(jié)合上面的問題，再來看看和硒鼓相關(guān)的一個(gè)小技巧。在打印文件時(shí)，我們偶爾會(huì)遇到打印出來文件有一條或者多條平行白線出現(xiàn)，打印質(zhì)量驟然下降。其實(shí)這個(gè)問題多辦也和硒鼓有關(guān)。一般來說是由于硒鼓內(nèi)的墨粉余量不多或者墨粉不均勻引起的。打開激光打印機(jī)的前面板翻蓋，將硒鼓取出，左右晃動(dòng)，再放入機(jī)內(nèi)，如打印正常，說明的確是硒鼓內(nèi)的墨粉不多了，還可以使用一陣子，以小編的經(jīng)驗(yàn)來說，一般這種情況，再排出機(jī)器本身故障外還可以在打印200張左右的文字文檔；當(dāng)然，還有另外一種可能性。打印機(jī)的感光元件由于工作時(shí)處在高溫環(huán)境中，如果機(jī)器密封不好，灰塵的積累問題會(huì)很嚴(yán)重，感光元件如果灰塵過多，也會(huì)出現(xiàn)這種故障。當(dāng)然，自己也可以解決，不過牽扯到保修和有些技術(shù)性問題，這里就先不推薦大家自己來了，不過膽大心細(xì)的朋友還是可以嘗試的，拆開機(jī)器外殼，找到一個(gè)像鏡子一樣的盒子，有些會(huì)是一個(gè)條形鏡片，用海棉輕輕擦拭掉灰塵即可。
處理卡紙的方法
　　卡紙的毛病對(duì)于打印機(jī)等辦公輸出設(shè)備很常見。有兩種原因是造成卡紙的關(guān)鍵。一種是打印紙張的問題，紙張會(huì)根據(jù)辦公環(huán)境產(chǎn)生一定的變化。過分潮濕和過分干燥都會(huì)造成紙張帶來的卡紙問題。還有就是打印機(jī)搓紙部件老化或者過臟造成的。當(dāng)然，避免的方法也是有的，在新開包的打印紙放入打印機(jī)之前，我們可以把打印機(jī)用手打散后，均勻用力是打印紙充分分開，也好把本身紙張中的靜電去除。在放置紙張時(shí)將紙邊用手抹平，用卡紙片緊卡住紙張兩邊，不要一次在打印機(jī)進(jìn)紙單元放置過多打印紙張，打印紙張不要總暴露在辦公環(huán)境中，都可以有效地避免卡紙。
　　不過卡紙還是發(fā)生了，處理器來也不用著急。先打開激光打印機(jī)的翻蓋，取出硒鼓，將打印機(jī)左側(cè)的綠色開關(guān)向上扳，這樣可以擴(kuò)大卷紙器的縫隙。再用雙手輕輕拽出被卡住的紙張，此時(shí)注意不要用力過猛，以免拉斷紙張，紙張一旦斷裂，殘留的紙張會(huì)很不好取，一旦打印機(jī)內(nèi)有殘存的紙片沒有取出就在此打印的時(shí)候會(huì)帶了更多的問題；更不能用尖利的東西去取，以免造成激光打印機(jī)的損壞。當(dāng)激光打印機(jī)卡紙時(shí)，常常會(huì)有一些墨粉散落在打印機(jī)內(nèi)，使打出的東西常常黑糊糊的。這時(shí)只需要多打印幾張測(cè)試頁，帶出這些墨粉就沒事了。
清潔紙路
　　紙路中污物過多，會(huì)使打印出的紙面發(fā)生污損。在清潔紙路時(shí)，首先打開激光打印機(jī)的翻蓋，取出硒鼓，再用干凈柔軟的濕布來回輕輕擦拭進(jìn)、出紙單元滾軸和印盒，去掉紙屑和灰塵，注意不要用有機(jī)溶劑清洗，不然就要好心辦壞事了。
其他打印問題
　　如遇到其他打印問題時(shí)，首先要想到的是先打一張單機(jī)自檢頁，檢查有無質(zhì)量問題。如有問題，檢查一下硒鼓表面是否良好，更換硒鼓，再打印一張自檢頁，如沒有問題，確認(rèn)是否是軟件的問題(是否需重新安裝驅(qū)動(dòng)程序、重新配置或安裝應(yīng)用程序)。
最佳的維護(hù)時(shí)間
　　掌握最佳的激光打印機(jī)維護(hù)時(shí)間，可以收到最好的維護(hù)效果。
　　1、每次更換硒鼓時(shí)。
　　2、每打印完2500頁時(shí)。
　　3、打印質(zhì)量出現(xiàn)問題時(shí)。
　　經(jīng)過以上處理，一般經(jīng)常遇到的激光打印機(jī)小問題都可以得到解決；當(dāng)然，有些技術(shù)性的問題，還是需要借助廠家提供的維修服務(wù)的。