由常州西電變壓器自行開發(fā)的預算輔助管理系統(tǒng)正式投入試運行,逐步實現(xiàn)財務工作的信息化、網(wǎng)絡化管理。該系統(tǒng)是公司繼今年以來成功投入工裝器具管理系統(tǒng)、營銷項目信息管理系統(tǒng)之后又一個由信息技術人員自行開發(fā)的管理系統(tǒng)。
預算輔助管理系統(tǒng)旨在解決目前在預算執(zhí)行控制中出現(xiàn)的報銷與預算項目張冠李戴、登記不及時、漏登記等導致預算控制不準確的情況,對預算的執(zhí)行實現(xiàn)行之有效的事前、事中與事后監(jiān)控。該系統(tǒng)預算科目由財務處統(tǒng)一指定,預算費用的管理部門根據(jù)預算科目編制預算,并審批后確定,報銷時由預算歸口管理部門錄入數(shù)據(jù),進行預算核減,財務部門審核后予以報銷,保證報銷與預算項目的一致性,財務與預算歸口管理部門可通過此系統(tǒng)隨時掌握預算的執(zhí)行情況,從而提高預算執(zhí)行的準確性。此外,該系統(tǒng)還對預算調整、預算外費用的管理也提出了比較妥善的解決方法。
為保證預算輔助管理系統(tǒng)順利運行,日前,常州西電變壓器公司信息化中心還組織各部門預算人員近二十余人舉辦了預算輔助管理系統(tǒng)培訓。通過此次培訓,預算輔助管理系統(tǒng)將投入試運行,并開始錄入2012年的預算數(shù)據(jù)。明年1月份開始正式運行,以達到加強公司財務預算、會計核算、資金監(jiān)控和管理的目的,提升財務監(jiān)管水平,規(guī)范財務管理制度,實現(xiàn)財務管理流程的統(tǒng)一化、標準化、信息化、網(wǎng)絡化管理。